Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren
  • Premium ENTERPRISE / Add-On «Integration mit Salto KS»
  • Für die Benutzung der Salto-Partnerlösung fallen allenfalls separate Gebühren seitens Salto an: Salto KS

SportsNow bietet dir eine Integration zu Salto an. Damit verbindest du deine Zutrittslösung Salto KS von Salto Systems direkt mit der Mitgliederverwaltung von SportsNow und kannst somit die Zutrittsverwaltung deiner Mitglieder vollständig automatisieren. Diese Integration bietet dir eine schnelle und einfache Einrichtung sowie eine automatische Synchronisation aller Mitglieder. Zudem wird eine automatische Verwaltung der Zutrittsmedien und Zutrittsgruppen, abhängig vom Abonnement, ermöglicht. 


Wie funktioniert es?

  • Alle Mitglieder in SportsNow werden automatisch mit Salto KS synchronisiert. Die Synchronisation wird mehrmals am Tag ausgeführt.
  • Die Zutrittskontrolle wird nicht über SportsNow abgewickelt, sondern extern über Salto KS. 
  • Mitglieder mit einem gültigen Abonnement erhalten automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte in Salto KS. Diese werden automatisch wieder entfernt, wenn ein Abonnement abgelaufen ist oder gelöscht wird.
  • Sämtliche Zutrittsrechte in Salto KS können einem Abonnement in SportsNow zugewiesen werden.
  • Mehr Informationen, wie das Check-In System und die Zutrittskontrolle allgemein funktionieren, findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt


Gut zu wissen

  • Mit der Zutrittslösung von Salto KS kannst du festlegen, wer das Gebäude deines Studios betreten kann.
    Für das Check-in in deinem Studio können zusätzlich die internen Check-in-Lösungen von SportsNow genutzt werden. Mehr Informationen findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt
  • Manuell in Salto KS erstellte Personen werden nicht mit SportsNow synchronisiert. Mitglieder müssen in SportsNow erstellt und verwaltet werden, damit sie mit Salto KS synchronisiert werden.
  • Mitglieder, die von SportsNow synchronisiert werden, sind in Salto KS im Feld «Alias» mit «Managed by SportsNow» gekennzeichnet.
  • Ein Mitglied benötigt mindestens einen zugewiesenen Badge und ein gültiges Abonnement in SportsNow, um Zutritt via Salto KS zu erhalten: Badge zuweisen an Mitglieder
  • Zeitpläne: Die Zutrittskontrolle ermöglicht es dir, Zeitpläne pro Abonnement zu erstellen. Somit kannst du festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten deine Mitglieder Zutritt erhalten. Die Zeitpläne kannst du in Salto KS einstellen (nicht in SportsNow).
  • Wichtig: Voraussetzung für die Aktivierung dieser Integration ist es, dass salto@sportsnow.ch als Nutzer in Salto hinzugefügt wird mit der Rolle «Admin».


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Salto KS verbinden

Im Web

  • Voraussetzung ist ein bestehendes und fertig eingerichtetes Salto KS-Konto. 
  • Füge in Salto KS einen Nutzer mit der E-Mail-Adresse salto@sportsnow.ch hinzu und weise ihm die Rolle «Admin» zu.
  • Klicke dann im Adminbereich von SportsNow auf «Apps & Integrationen».
  • Wähle «Salto KS» aus.
  • Anlagen-ID: Trage hier die ID deiner Anlage bei Salto KS ein. Diese Information erhältst du von Salto. 
  • Klicke auf «Einstellungen speichern», um die Verbindung herzustellen.
  • Nun steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, deine Zutrittsgruppen in Salto KS mit deinen Abonnementen in SportsNow zu verknüpfen.


Zutrittsgruppen

  • Klicke auf die Box «Zutrittsgruppen», um sie zu öffnen.
  • Du siehst nun eine Tabelle mit zwei Spalten: «Zutrittsgruppen» und «Abonnement»
  • Markiere sämtliche Abonnemente aus SportsNow, die du mit der entsprechenden Zutrittsgruppe für deine Mitglieder in Salto KS verknüpfen möchtest.
    Tipp: Halte die CTRL-Taste (Windows) bzw. die ⌘-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Abonnemente auszuwählen.
  • Priorität: Stelle optional die Priorität der Zutrittsgruppe ein, wenn ein Abonnement mit mehreren Zutrittsgruppen verknüpft ist. Die Zutrittsgruppe mit höherer Priorität wird bevorzugt.
  • Klicke auf «Einstellungen speichern», um die Verknüpfungen zu speichern.