Qui peut utiliser cette fonction ?

  • Administrateurs
  • Premium ENTERPRISE / Add-On «Intégration avec Salto KS»
  • Des frais supplémentaires de la part de Salto peuvent éventuellement s’appliquer pour l’utilisation de la solution partenaire Salto : Salto KS


SportsNow te propose une intégration avec Salto. Elle te permet de connecter directement ta solution de contrôle d’accès Salto KS de Salto Systems à la gestion des membres de SportsNow et ainsi d’automatiser entièrement la gestion des accès de tes membres. Cette intégration te permet une configuration simple et rapide ainsi qu’une synchronisation automatique de tous les membres. Elle permet également de gérer automatiquement les moyens d’accès et les groupes d’accès en fonction de l’abonnement.


Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Tous les membres de SportsNow sont automatiquement synchronisés avec Salto KS. La synchronisation est effectuée plusieurs fois par jour.
  • Le contrôle d’accès n’est pas géré via SportsNow, mais de manière externe via Salto KS.
  • Les membres disposant d’un abonnement valide reçoivent automatiquement les droits d’accès correspondants dans Salto KS. Ces droits sont automatiquement supprimés lorsqu’un abonnement arrive à expiration ou est supprimé.
  • Tous les droits d’accès dans Salto KS peuvent être attribués à un abonnement dans SportsNow.
  • Tu trouveras plus d’informations sur le fonctionnement du système de check-in et du contrôle d’accès en général ici : Check-in et contrôle d'accès expliqués


Bon à savoir

  • Avec la solution de contrôle d’accès Salto KS, tu peux définir qui est autorisé à entrer dans les locaux de ton studio.
  • Pour le check-in dans ton studio, tu peux également utiliser les solutions de check-in internes de SportsNow. Tu trouveras plus d’informations ici : Check-in et contrôle d'accès expliqués
  • Les personnes créées manuellement dans Salto KS ne sont pas synchronisées avec SportsNow. Les membres doivent être créés et gérés dans SportsNow afin d’être synchronisés avec Salto KS.
  • Les membres synchronisés par SportsNow sont identifiés dans Salto KS par la mention «Managed by SportsNow» dans le champ «Alias».
  • Un membre doit disposer d’au moins un badge attribué et d’un abonnement valide dans SportsNow pour obtenir un accès via Salto KS : Affecter un badge à un membre
  • Plages horaires : Le contrôle d’accès te permet de créer des plages horaires pour chaque abonnement. Tu peux ainsi définir les jours et les heures auxquels tes membres peuvent accéder à ton studio. Les plages horaires peuvent être configurées dans Salto KS et non dans SportsNow.
  • Important : Pour activer cette intégration, salto@sportsnow.ch doit être ajouté comme utilisateur dans Salto avec le rôle «Administrateur».


Étape-par-Étape

Connecter Salto KS

Sur le web

  • Tu dois disposer d’un compte Salto KS existant et entièrement configuré.
  • Dans Salto KS, ajoute un utilisateur avec l’adresse e-mail salto@sportsnow.ch et attribue-lui le rôle «Administrateur».
  • Dans le domaine d’administrateur de SportsNow, clique ensuite sur «Apps & Intégrations».
  • Sélectionne «Salto KS».
  • ID d’Installation : Saisis ici l’ID de ton installation dans Salto KS. Tu obtiendras cette information auprès de Salto.
  • Clique sur «Enregistrer les paramètres» pour établir la connexion.
  • Tu peux maintenant associer tes groupes d’accès dans Salto KS à tes abonnements dans SportsNow.


Groupes d’accès

  • Clique sur la case «Groupes d’accès» pour l’ouvrir.
  • Tu vois maintenant un tableau avec deux colonnes : «Groupes d’accès» et «Abonnement».
  • Sélectionne tous les abonnements de SportsNow que tu souhaites associer au groupe d’accès correspondant pour tes membres dans Salto KS. Conseil : Maintiens la touche CTRL (Windows) ou la touche ⌘ (Mac) enfoncée pour sélectionner plusieurs abonnements.
  • Priorité : Tu peux définir la priorité du groupe d’accès si un abonnement est associé à plusieurs groupes d’accès. Le groupe d’accès ayant la priorité la plus élevée sera privilégié.
  • Clique sur «Enregistrer les paramètres» pour enregistrer les associations.