Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren
  • Premium ENTERPRISE / Add-On «Integration mit Glutz»
  • Für die Benutzung der Glutz-Partnerlösung fallen allenfalls separate Gebühren seitens Glutz an: Glutz eAccess

SportsNow bietet dir eine Integration zu Glutz an. Damit verbindest du deine Zutrittslösung von Glutz eAccess direkt mit der Mitgliederverwaltung von SportsNow und kannst so die Zutrittsverwaltung deiner Mitglieder vollständig automatisieren. Diese Integration bietet dir eine schnelle und einfache Einrichtung sowie eine automatische Synchronisation aller Mitglieder. Zudem wird eine automatische Verwaltung der Zutrittsmedien und Zutrittsgruppen, abhängig vom Abonnement, ermöglicht. 


Wie funktioniert es?

  • Alle Mitglieder in SportsNow werden automatisch mit der eAccess Cloud von Glutz synchronisiert. Die Synchronisation wird mehrmals am Tag ausgeführt.
  • Die Zutrittskontrolle wird nicht über SportsNow abgewickelt, sondern extern über Glutz eAccess.
  • Mitglieder mit einem gültigen Abonnement erhalten automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte in Glutz eAccess. Diese werden automatisch wieder entfernt, wenn ein Abonnement abgelaufen ist oder gelöscht wird.
  • Sämtliche Zutrittsrechte in Glutz eAccess können einem Abonnement in SportsNow zugewiesen werden.
  • Mehr Informationen, wie das Check-In System und die Zutrittskontrolle allgemein funktionieren, findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt


Gut zu wissen

  • Mit der Zutrittslösung von Glutz eAccess kannst du festlegen, wer das Gebäude deines Studios betreten kann.
    Für das Check-in in deinem Studio können zusätzlich die internen Check-in-Lösungen von SportsNow genutzt werden. Mehr Informationen findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt
  • Manuell in Glutz eAccess erstellte Personen werden nicht mit SportsNow synchronisiert. Mitglieder müssen in SportsNow erstellt und verwaltet werden, damit sie mit Glutz eAccess synchronisiert werden.
  • Ein Mitglied benötigt mindestens einen zugewiesenen Badge und ein gültiges Abonnement in SportsNow, um Zutritt via Glutz eAccess zu erhalten: Badge zuweisen an Mitglieder
  • Zeitprofile: Die Zutrittskontrolle ermöglicht es dir, Zeitprofile pro Abonnement zu erstellen. Somit kannst du festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten deine Mitglieder Zutritt erhalten. Die Zeitprofile kannst du in Glutz eAccess einstellen (nicht in SportsNow).


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Glutz eAccess verbinden

Im Web

  • Voraussetzung ist ein bestehendes und fertig eingerichtetes Glutz eAccess-Konto.
  • Klicke im Adminbereich auf «Apps & Integrationen».
  • Wähle «Glutz» aus.
  • RPC-Schnittstelle: Trage hier die URLfür deine RPC-Schnittstelle bei Glutz eAccess ein. Diese Information erhältst du von Glutz. 
  • Gib deinen «Benutzername» und «Passwort» ein, welche du in deinem Glutz eAccess-Account erstellt hast.
  • Klicke auf «Einstellungen speichern», um die Verbindung herzustellen.
  • Nun steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, deine Zutrittsgruppen in Glutz eAccess mit deinen Abonnementen in SportsNow zu verknüpfen.


Gruppen-Mitgliedschaft

  • Klicke auf die Box «Gruppen-Mitgliedschaft», um sie zu öffnen.
  • Du siehst nun eine Tabelle mit zwei Spalten: «Gruppen-Mitgliedschaft» und «Abonnement».
  • Markiere sämtliche Abonnemente aus SportsNow, die du mit der entsprechenden Zutrittsgruppe für deine Mitglieder in Glutz eAccess verknüpfen möchtest.
    Tipp: Halte die CTRL-Taste (Windows) bzw. die ⌘-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Abonnemente auszuwählen.
  • Priorität: Stelle optional die Priorität der Zutrittsgruppe ein, wenn ein Abonnement mit mehreren Gruppen-Mitgliedschaften verknüpft ist. Die Zutrittsgruppe mit höherer Priorität wird bevorzugt.
  • Klicke auf «Einstellungen speichern», um die Verknüpfungen zu speichern.