Qui peut utiliser cette fonction ?
- Administrateurs
- Premium ENTERPRISE / Add-On «Intégration avec Glutz»
- Des frais supplémentaires de la part de Glutz peuvent éventuellement s’appliquer pour l’utilisation de la solution partenaire Glutz : Glutz eAccess
SportsNow te propose une intégration avec Glutz. Elle te permet de connecter directement ta solution de contrôle d’accès Glutz eAccess à la gestion des membres de SportsNow et ainsi d’automatiser entièrement la gestion des accès de tes membres. Cette intégration te permet une configuration simple et rapide ainsi qu’une synchronisation automatique de tous les membres. Elle permet également de gérer automatiquement les moyens d’accès et les groupes d’accès en fonction de l’abonnement.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Tous les membres de SportsNow sont automatiquement synchronisés avec Glutz eAccess Cloud. La synchronisation est effectuée plusieurs fois par jour.
- Le contrôle d’accès n’est pas géré via SportsNow, mais de manière externe via Glutz eAccess.
- Les membres disposant d’un abonnement valide reçoivent automatiquement les droits d’accès correspondants dans Glutz eAccess. Ces droits sont automatiquement supprimés lorsqu’un abonnement arrive à expiration ou est supprimé.
- Tous les droits d’accès de Glutz eAccess peuvent être attribués à un abonnement dans SportsNow.
- Tu trouveras plus d’informations sur le fonctionnement du système de check-in et du contrôle d’accès en général ici : Check-in et contrôle d'accès expliqués
Bon à savoir
- Avec la solution de contrôle d’accès Glutz eAccess, tu peux définir qui est autorisé à entrer dans les locaux de ton studio. Pour le check-in dans ton studio, tu peux également utiliser les solutions de check-in internes de SportsNow. Tu trouveras plus d’informations ici : Check-in et contrôle d'accès expliqué
- Les personnes créées manuellement dans Glutz eAccess ne sont pas synchronisées avec SportsNow. Les membres doivent être créés et gérés dans SportsNow afin d’être synchronisés avec Glutz eAccess.
- Un membre doit disposer d’au moins un badge attribué et d’un abonnement valide dans SportsNow pour obtenir un accès via Glutz eAccess : Affecter un badge à un membre
- Profils horaires : Le contrôle d’accès te permet de créer des profils horaires pour chaque abonnement. Tu peux ainsi définir les jours et les heures auxquels tes membres peuvent accéder à ton studio. Les profils horaires peuvent être configurés dans Glutz eAccess et non dans SportsNow.
Étape-par-Étape
Connecter Glutz eAccess
Sur le web
- Tu dois disposer d’un compte Glutz eAccess existant et entièrement configuré.
- Dans le domaine d’administrateur, clique sur «Apps & Intégrations».
- Sélectionne «Glutz».
- Interface RPC : Saisis ici l’URL de ton interface RPC dans Glutz eAccess. Tu obtiendras cette information auprès de Glutz.
- Saisis le «Nom d’utilisateur» et le «Mot de passe» que tu as créés dans ton compte Glutz eAccess.
- Clique sur «Enregistrer les paramètres» pour établir la connexion.
Tu peux maintenant associer tes groupes d’accès dans Glutz eAccess à tes abonnements dans SportsNow.
Appartenance au groupe
- Clique sur la case «Appartenance au groupe» pour l’ouvrir.
- Tu vois maintenant un tableau avec deux colonnes : «Appartenance au groupe» et «Abonnement».
- Sélectionne tous les abonnements de SportsNow que tu souhaites associer au groupe d’accès correspondant pour tes membres dans Glutz eAccess. Conseil : Maintiens la touche CTRL (Windows) ou la touche ⌘ (Mac) enfoncée pour sélectionner plusieurs abonnements.
- Priorité : Tu peux définir la priorité du groupe d’accès si un abonnement est associé à plusieurs appartenances à des groupes. Le groupe d’accès ayant la priorité la plus élevée sera privilégié.
- Clique sur «Enregistrer les paramètres» pour enregistrer les associations.