Qui peut utiliser cette fonction ? 

  • Administrateurs et instructeurs + Back office
  • Premium BASIC / Module complémentaire «Tarif 595»

Dans SportsNow, tu peux créer pour les abonnements aussi bien des factures au format XML 5.0 que des demandes de remboursement. Si tu factures aux caisses d’assurance maladie selon le tarif 595, tu peux activer cette fonction et gérer le processus comme d’habitude dans SportsNow, sans logiciel supplémentaire.


Bon à savoir :

  • Lorsque tu crées un nouvel abonnement, pense à adapter également l’affectation tarifaire pour le tarif 595. Les abonnements sans code tarifaire ne sont pas facturés selon le tarif 595.
  • Pour configurer correctement tes abonnements dans le cadre du Tarif 595, nous te recommandons de consulter le guide officiel et la FAQ : Information pour les spécialistes de la promotion de la santé (LCA)

Utilisation de bexio en lien avec le Tarif 595

Si tu utilises bexio pour ta facturation, tu peux en principe continuer à travailler comme d'habitude.

Important:

  • Le justificatif de remboursement (pour les caisses d’assurance maladie) est créé indépendamment de bexio, directement via SportsNow, et est conforme au Tarif 595.
  • Les factures issues de bexio ne sont pas conformes à la norme XML 5.0.

Si tu souhaites travailler en totale conformité avec le Tarif 595, tu pourras désormais envoyer tes factures directement via SportsNow.

Tu peux continuer à utiliser bexio sans problème pour la comptabilité.


Guide étape par étape

Configurer le tarif 595 

Sur le Web

  • Dans le domaine administrateur, clique sur «Apps & Intégrations» – «Tarif 595».
  • Sélectionne l'option «Utiliser tarif 595 maintenant».
  • Numéro RCC : Saisis ici ton numéro RCC (Registre des codes-créanciers).
  • Numéro GLN : Saisis ici ton numéro GLN (Global Location Number) si tu en possèdes un.
  • Attribution du code tarifaire par abonnement : Chaque abonnement doit se voir attribuer un code tarifaire, un montant et un nombre de lignes.
  • Abonnement : Tous les abonnements de tes paramètres d’abonnement s’affichent.
  • Code tarifaire : Sélectionne le code tarifaire adapté à l’abonnement. Pour chaque code tarifaire, tu peux définir s’il est facturé mensuellement ou au nombre de cours.
  • Quantité : Saisis ici soit le nombre de mois, soit le nombre de cours compris dans l’abonnement.
  • Ligne(s) : Indique ici le nombre de lignes à créer (Par défaut = 1 ; pour les abonnements pluriannuels, le nombre de lignes peut être augmenté).
  • Désignation (seulement pour 9999) : Si tu utilises le code tarifaire «9999 Les offres qui ne correspondent pas à un numéro de tarif», tu peux saisir une désignation plus précise dans ce champ.
  • Une fois toutes les attributions effectuées, clique sur «Enregistrer les paramètres».
  • Tu peux afficher un aperçu de la facture ou du demande de remboursement en cliquant sur «Aperçu de la facture» ou «Aperçu de la demande de remboursement».