Wer kann diese Funktion nutzen?
- Administratoren und Instruktoren + Back office
- Premium BASIC / Add-On «Tarif 595»
In SportsNow kannst du für Abonnemente sowohl Rechnungen im XML-5.0-Standard als auch Rückforderungsbelege erstellen. Wenn du nach Tarif 595 mit Krankenkassen abrechnest, kannst du diese Funktion aktivieren und den Prozess wie gewohnt in SportsNow abwickeln, ohne zusätzliche Software.
Gut zu wissen:
- Wenn du ein neues Abonnement erstellst, denk daran, die Tarifzuordnung für den Tarif 595 ebenfalls anzupassen. Abonnemente ohne Tarifziffer werden nicht nach Tarif 595 abgerechnet.
- Für die korrekte Einrichtung deiner Abonnemente im Rahmen von Tarif 595 empfehlen wir die offizielle Wegleitung und FAQ: Informationen für Fachpersonen der Gesundheitsförderung (VVG)
Nutzung von bexio im Zusammenhang mit Tarif 595
Wenn du bexio für deine Rechnungsstellung nutzt, kannst du grundsätzlich wie gewohnt weiterarbeiten.
Wichtig dabei:
- Der Rückforderungsbeleg (für Krankenkassen) wird unabhängig von bexio direkt über SportsNow erstellt und entspricht dem Tarif 595.
- Rechnungen aus bexio entsprechen nicht dem XML-5.0-Standard.
Wenn du vollständig konform mit dem Tarif 595 arbeiten möchtest, kannst du deine Rechnungen künftig direkt über SportsNow versenden.
bexio kann weiterhin problemlos für die Buchhaltung genutzt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Tarif 595 einrichten
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Apps & Integrationen» – «Tarif 595».
- Wähle die Option «Tarif 595 aktivieren» aus.
- ZSR-Nummer: Gib hier deine ZSR-Nummer (Zahlstellenregister-Nummer) ein.
- GLN-Nummer: Füge hier deine GLN-Nummer (Global Location Number) ein, falls du eine besitzt.
- Tarifziffer-Zuordnung pro Abonnement: Jedem Abonnement müssen eine Tarifziffer, eine Anzahl und eine Zeilenanzahl zugewiesen werden.
- Abonnement: Es werden alle Abonnemente aus deinen Abonnementseinstellungen angezeigt.
- Tarifziffer: Wähle die passende Tarifziffer für das Abonnement. Für jede Tarifziffer kannst du festlegen, ob sie monatlich oder nach Anzahl der Stunden verrechnet wird.
- Anzahl: Gib hier entweder die Anzahl Monate oder die Anzahl der Lektionen ein, die im Abonnement enthalten sind.
- Zeile: Gib hier die Anzahl der Zeilen ein, die erstellt werden sollen (Standard=1, bei mehrjährigen Abonnementen kann die Anzahl der Zeilen erweitert werden).
- Bezeichnung (nur für 9999): Wenn du die Tarifziffer «9999 Angebote die keiner Tarifziffer entsprechen» verwendest, kannst du in diesem Feld eine genauere Bezeichnung eingeben.
- Wenn du alle Zuordnungen gemacht hast, klicke auf «Einstellungen speichern».
- Du kannst dir eine Vorschau der Rechnung oder des Rückforderungsbelegs anzeigen lassen, indem du «Rechnung Vorschau» oder «Rückforderungsbeleg Vorschau» anklickst.