Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren und Instruktoren + Back office
  • Premium MAX / Add-On «Kundenfelder anpassen»

SportsNow bietet dir die Möglichkeit, die Sichtbarkeit von Kundenfeldern zu verwalten. Dadurch kannst du bei jedem Feld angeben, ob es sich um eine Pflichtangabe handelt, ob das Feld optional ist oder ob es verborgen bleiben soll. So kannst du selbstständig bestimmen, welche Felder für dein Studio relevant sind. In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du die Kundenfelder konfigurieren kannst.


Gut zu wissen

  • Wenn du die Integration zu Tarif 595 oder Tarif 590 aktiviert hast, werden die Kundenfelder «AHV-Nummer» und «Versicherten-Nr.» automatisch eingeblendet und als optionale Felder festgelegt. Bei Bedarf kannst du sie unter «Meine Kunden» - «Einstellungen» wie unten beschrieben als Pflichtfelder markieren. 
  • Die Konfiguration gilt für die Datenerfassung in Zusammenhang mit dem jeweiligen Studio und ist dabei insbesondere im Buchungsprozess relevant. Im Web unter «Mein Konto» - «Persönliche Informationen» sowie in der App unter «Profil» - «Persönliche Informationen» sehen Mitglieder weiterhin alle Systemfelder gemäss den Standardeinstellungen. Entsprechend greift die in deinem Adminbereich festgelegte Konfiguration erst dort, wo die persönlichen Informationen konkret für dein Studio abgefragt werden.
  • Wenn ein Kundenfeld im Adminbereich deaktiviert wird, bleiben bereits gespeicherte Daten weiterhin erhalten. Das Feld wird lediglich ausgeblendet.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Meine Kunden».
  • Klicke auf den Button «Einstellungen».
  • Unter Systemfelder können die bestehenden Kundenfelder konfiguriert werden.
  • Wähle unter «Mitglieder-Sichtbarkeit» pro Feld aus, ob dieses Feld für deine Mitglieder erforderlich, optional oder verborgen ist. Analog kannst du unter «Admin-Sichtbarkeit» angeben, ob bei der Erfassung von Mitgliederdaten durch dein Admin-Team das Feld erforderlich, optional oder verborgen ist.
    • Erforderlich: Ist die Sichtbarkeit auf erforderlich festgelegt, handelt es sich um ein Pflichtfeld und die Angabe dieses Feldes ist zwingend notwendig.
    • Optional: Wenn die Sichtbarkeit auf optional eingestellt ist, können deine Mitglieder resp. dein Admin-Team selbstständig bestimmen, ob sie dieses Feld ausfüllen möchten oder nicht.
    • Verborgen: Legst du bei der Sichtbarkeit des Feldes fest, dass dies verborgen ist, wird das Feld bei der Datenerfassung im Zusammenhang mit deinem Studio nicht angezeigt. Deine Mitglieder resp. dein Admin-Team kann entsprechend keine Angabe zu diesem Feld machen.
  • Bei Bedarf hast du die Möglichkeit ein Feld zu deaktivieren. Klicke dazu auf die drei Punkte in der Spalte «Aktion». Wenn das Feld deaktiviert ist, wird es für deine Mitglieder und dein Admin-Team ausgeblendet. Die bereits gespeicherten Daten bleiben weiterhin erhalten.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Speichern».