Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren und Instruktoren + Back office
  • Premium MAX PRO / Add-On «Schichtpläne»

SportsNow bietet dir die Möglichkeit, Schichtpläne für deine Teammitglieder zu erstellen. Schichtpläne werden im Kontext der Terminbuchung verwendet und ermöglichen dir pro Teammitglied Arbeitszeiten und Abwesenheiten festzulegen. Dadurch können Mitglieder nur Termine bei einem Teammitglied buchen, wenn das entsprechende Teammitglied auch tatsächlich verfügbar ist.


Gut zu wissen:

  • Im Adminbereich unter «Meine Termine» können Termine unabhängig von erfassten Schichtplänen und Abwesenheiten erstellt werden. Entsprechend werden erfasste Schichtpläne und Abwesenheiten unter «Meine Termine» nicht eingeblendet.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichtpläne erstellen und bearbeiten

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Meine Termine».
  • Klicke auf «Meine Schichtpläne».
  • Wähle nun das gewünschte Teammitglied aus und klicke auf «Bearbeiten», um den Schichtplan zu öffnen.
  • Dir stehen zwei Optionen zur Verfügung: den Schichtplan bearbeiten oder Abwesenheiten eingeben.
  • Dieses Mitglied arbeitet per Schichtplan: Um den Schichtplan zu aktivieren, musst du hier das Häkchen setzen.
  • Dieses Mitglied darf seinen Schichtplan selber bearbeiten: Je nachdem, ob du möchtest, dass das Teammitglied seinen Schichtplan selber bearbeiten kann oder nicht, setzt du hier das Häkchen.
  • Lege die Tage und Uhrzeiten fest, an denen das Teammitglied anwesend ist.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Einstellungen speichern». 

Schichtpläne für ein Gerät erstellen

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Mein Studio einrichten» - «Meine Team». 
  • Klicke auf «Neues Mitglied hinzufügen» und erstelle das Gerät als Teammitglied. Dabei kannst du beim Namen einfach den Gerätenamen eingeben. Für die anderen Angaben kannst du Platzhalter (z.B. "-") verwenden.
  • Setze ein Häkchen bei der Option «Mitglied nicht öffentlich anzeigen unter "Unser Team"», damit das Gerät nicht als Teammitglied auf deiner SportsNow-Seite aufgeführt wird. 
  • Du kannst in den Stundeneinstellungen das Gerät als verantwortliches Teammitglied festlegen. 
  • Für dieses Gerät kann nun ebenfalls ein Schichtplan erstellt werden.

Für Instruktoren

Arbeitszeiten bearbeiten

  • Klicke im Adminbereich auf «Meine Termine».
  • Klicke auf «Meine Arbeitszeiten».
  • Lege die Tage und Uhrzeiten fest, an denen du anwesend ist.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Einstellungen speichern».


Abwesenheit hinzufügen

  • Um eine Abwesenheit hinzuzufügen, klicke auf «Abwesenheiten».
  • Klicke auf «Abwesenheit hinzufügen».
  • Beschreibung: Trage hier die Beschreibung der Abwesenheit ein. Beispiel: "Urlaub" 
  • Gib als Nächstes die Dauer der Abwesenheit ein.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Abwesenheit hinzufügen».