Qui peut utiliser cette fonction ?

  • Administrateurs et instructeurs + back office
  • Premium MAX PRO / Add-On « Quarts de travail »

SportsNow t'offre la possibilité de créer des plannings pour les membres de ton équipe. Grâce aux plannings, tu peux planifier les interventions de ton équipe de manière claire et visuelle dans le calendrier. Les quarts de travail et les absences peuvent être saisies, modifiées et gérées directement dans le calendrier. Les équipes peuvent être déplacées par glisser-déposer et le planning peut être imprimé si nécessaire. Les membres ne peuvent réserver des rendez-vous que si un membre de l'équipe est disponible selon le planning.


Bon à savoir

  • Dans le domaine administrateur, sous «Mes rendez-vous», vous pouvez créer des rendez-vous indépendamment des plans de travail et des absences enregistrés. Les plans de travail et les absences enregistrés ne s'affichent donc pas sous «Mes rendez-vous».
  • Pour qu'un planning puisse être créé pour un membre de l'équipe, le paramètre «Ce membre travaille selon un planning» doit être activé sous «Mon équipe» pour le membre concerné.


Étape-par-Étape

Modifier les quarts de travail

Sur le web

  • Dans le domaine administrateur, clique sur «Quart de travail».
  • Tu peux maintenant faire glisser le membre de l'équipe souhaité en haut à gauche dans le calendrier, à la date et à l'heure souhaitées.
  • Pour modifier le planning, il suffit de cliquer dessus.
  • Une fenêtre s'ouvre dans laquelle tu peux modifier le membre de l'équipe, la fréquence, le jour et la durée.
  • Une fois que vous avez terminé les réglages pour le quart, cliquez sur «Enregistrer».
  • Au lieu de glisser-déposer, vous pouvez également cliquer sur «Nouveau» en haut à droite. Vous pouvez ainsi créer des quarts avec les mêmes paramètres et sélectionner «Absences» sous «Type».


Ajouter une absence

  • Pour ajouter une absence, clique sur «Nouveau» en haut à gauche.
  • Sélectionne «Absence» dans «Type».
  • Description : saisis ici la description de l'absence. Exemple : « Congés »
  • Indique ensuite la durée de l'absence.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur «Enregistrer».


Créer des quarts de travail pour un appareil

Sur le web

  • Clique dans le domain d'administrateur sur « Configurer mon studio » - « Mon Team ».
  • Clique sur « Ajouter un nouveau membre » et crée l'appareil comme membre de l'équipe. Pour le nom, tu peux simplement saisir le nom de l'appareil. Pour les autres informations, tu peux utiliser des caractères génériques (par exemple "-").
  • Coche l'option « Ce membre n'est pas affiché sous "Notre Team" » pour que l'appareil ne soit pas mentionné comme membre de l'équipe sur ta page SportsNow. 
  • Tu peux définir l'appareil comme membre responsable de l'équipe dans les paramètres de clours. 
  • Tu peux également créer un horaire de travail pour cette machine.


Imprimer les quarts de travail

  • Pour imprimer le planning, clique en haut à droite sur «Imprimer».
  • Une fenêtre s'ouvre avec tes paramètres d'impression et un aperçu avant impression. Si tu es satisfait, clique sur «Imprimer».
  • Tu as la possibilité d'imprimer l'ensemble du planning avec toutes les équipes et les absences de tous les membres de l'équipe. Pour cela, tu dois sélectionner «Membres de l'équipe» en haut à droite sous «Afficher le planning pour» et «Tous» sous «Type».
  • Si tu souhaites imprimer le planning uniquement pour certains membres de l'équipe ou, par exemple, avec les équipes, tu peux sélectionner le membre de l'équipe souhaité dans le menu déroulant «Membres de l'équipe» en haut à droite et choisir dans «Type» si tu souhaites afficher les «Absences» ou les «Équipes». Remarque : tu peux sélectionner plusieurs membres de l'équipe à la fois dans le menu déroulant.
  • Enfin, tu as la possibilité de définir la période souhaitée.
  • Le symbole du calendrier à gauche te permet de sélectionner rapidement la date souhaitée sans avoir à faire défiler la page. À droite, tu peux sélectionner l'affichage. Tu as le choix entre «Jour», «Semaine», «Semaine de travail» et «Aperçu des rendez-vous». Remarque : pour la semaine de travail, seuls les jours du lundi au vendredi sont affichés.