Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren und Instruktoren + Back office
- FREE
Für den Fall, dass ein Instruktor einmal seine geplante Stunde nicht durchführen kann, hast du die Möglichkeit einen Stellvertreter zu bestimmen, der die Stunde übernimmt. Der Stellvertreter wird automatisch benachrichtigt, dass ihm eine neue Stunde zugewiesen wurde. Zudem wird er frühzeitig an seine bevorstehende Stunde erinnert.
Gut zu wissen
- Teilnehmer, die bereits die Stunde gebucht haben, werden nicht aktiv über die Änderung informiert.
- Der Stellvertreter ist im Stundenplan ersichtlich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Meine Teilnehmerlisten».
- Suche die gewünschte Stunde und klicke auf «Teilnehmerliste ansehen».
- Klicke auf «Stunde bearbeiten».
- Es öffnet sich ein Fenster mit Einstellungsmöglichkeiten.
- Entferne das Häkchen beim verhinderten Instruktor, indem du auf seinen Namen klickst.
- Setze ein Häkchen beim gewünschten Stellvertreter, indem du auf seinen Namen klickst.
- Wenn du fertig bist, klicke auf «Stunde bearbeiten».
In der App
- Im Admin-Modus findest du die Teilnehmerlisten unter «Teilnehmerlisten» unten neben «Start».
- Alternativ kannst du dich auch im Kunden-Modus bewegen und «Teilnehmerlisten» wie gewohnt unter «Admin» finden.
- Suche die gewünschte Stunde und drücke darauf.
- Wenn du das zuständige Team-Mitglied anpassen möchtest, drücke bei der entsprechenden Teilnehmerliste auf «Mehr» - «Team bearbeiten».
- Entferne das Häkchen beim verhinderten Instruktor, indem du auf seinen Namen klickst.
- Setze ein Häkchen beim gewünschten Stellvertreter, indem du auf seinen Namen klickst.
- Drücke auf «Bestätigen», um die Anpassungen zu speichern.