Qui peut utiliser cette fonction ?

  • Administrateurs et instructeurs + back office
  • Premium MAX PRO / Add-On « Les horaires de travail »

SportsNow te permet de créer des horaires de travail pour les membres de ton équipe. Les horaires de travail sont utilisés dans le contexte de la réservation de rendez-vous et te permettent de définir les heures de travail et les absences de chaque membre de l'équipe. Ainsi, les membres ne peuvent réserver des rendez-vous avec un membre de l'équipe que si ce dernier est effectivement disponible.


Étape-par-Étape

Modifier les horaires de travail

Sur le web

  • Clique sur « Mes rendez-vous » dans le domaine d'administrateur.
  • Clique sur « Mes horaires de travail ».
  • Sélectionne maintenant le membre souhaité et clique sur « Éditer ».
  • Tu as deux options : modifier l'horaire des quarts ou saisir les absences.
  • Ce membre travaille selon un horaire de quart (pour les rendez-vous individuels) : Pour activer l'horaire des quarts, tu dois cocher la case ici.
  • Ce membre peut modifier son horaire de travail lui-même : Selon que tu souhaites que le membre de l'équipe puisse modifier lui-même ou non son horaire de travail, tu coches la case ici.
  • Définis les jours et les heures où le membre de l'équipe est présent.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur « Enregistrer les paramètres ».


Créer des horaires de travail pour un appareil

Sur le web

  • Clique dans le domain d'administrateur sur « Configurer mon studio » - « Mon Team ».
  • Clique sur « Ajouter un nouveau membre » et crée l'appareil comme membre de l'équipe. Pour le nom, tu peux simplement saisir le nom de l'appareil. Pour les autres informations, tu peux utiliser des caractères génériques (par exemple "-").
  • Coche l'option « Ce membre n'est pas affiché sous "Notre Team" » pour que l'appareil ne soit pas mentionné comme membre de l'équipe sur ta page SportsNow. 
  • Tu peux définir l'appareil comme membre responsable de l'équipe dans les paramètres de clours. 
  • Tu peux également créer un horaire de travail pour cette machine.


Pour les instructeurs

Modifier les horaires de travail

  • Clique sur « Mes rendez-vous » dans le domaine d'administrateur.
  • Clique sur « Mes horaires de travail ».
  • Fixe maintenant les jours et les heures de ta présence.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur « Enregistrer les paramètres ».


Ajouter une absence

  • Pour ajouter une absence, clique sur « Absences ».
  • Clique sur « Ajouter une absence » pour créer une nouvelle absence.
  • Description : entre ici la description de l'absence. Exemple : "Vacances"
  • Insère après la durée de l'absence.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur « Ajouter une absence ».