Qui peut utiliser cette fonction?

  • Administrateurs et instructeurs avec back office
  • FREE


SportsNow t'offre la possibilité de créer et de modifier de nouveaux cours dans ton emploi du temps. Selon le type de leçon, tu as différentes options à ta disposition. Dans ce tutoriel, tu apprendras, étape par étape, comment créer et modifier une nouvelle leçon et quels sont les paramètres disponibles.


Instructions étape par étape

  • Clique dans le domaine d'administrateur sur «Configurer mon studio».
  • Dans la barre de progression, clique sur «Mon horaire».
  • Pour un nouveau cours, clique sur «Ajouter un cours».
  • Pour modifier un cours existant, clique sur «Action» - «Editer».


Les types de cours expliqués :


  • Un cours hebdomadaire est un cours (par exemple le yoga le mardi de 18 à 19 heures) qui a lieu une fois par semaine à une heure fixe.
  • Un workshop est un événement ponctuel (par exemple un week-end pour s'entraîner) qui a lieu à une date ou une heure précise.
  • Un rendez-vous individuels est un rendez-vous réservable (par exemple pour un entraînement personnel), qui peut être réservée par les membres dans un délai donné. Par exemple : l'entraînement personnel mentionné dure 45 minutes et tes membres peuvent réserver un tel entraînement chaque mardi et jeudi matin entre 9 et 12 heures. Tes membres ont donc différents créneaux horaires dans lesquels ils peuvent réserver une formation personnelle, le premier étant de 9h à 9h45.
  • Un cours journalier est un cours (par exemple, cycling chaque jour de 10 à 12 heures) qui a lieu une fois par jour à une heure fixe.


Tous les champs et paramètres expliqués :
  • Nom : Saisis le nom de l'heure.
  • Catégorie : Attribue le cours à une catégorie.
  • Date et heure : Règle la date de début et l'heure de début et de fin du cours.
  • «Ce cours se répète à l'infini et n'a pas de date de fin» : Si le cours se répète indéfiniment, tu peux cocher det option.
  • Durée du rendez-vous (minutes) : définit la durée d'un rendez-vous.
  • Niveau : Indique le niveau visé par ce cours. Tu peux choisir entre basique, intermédiaire et avancé.
  • Lieu / salle : Où se déroule le cours ?
  • Places libres : Entre le nombre de places disponibles pour le cours.
  • Indiquer toujours le nombre de places libres dans l'horaire. Sinon, une note est affichée s'il y a moins de 3 places libres. : Spécifie ici que le nombre de places libres doit toujours être affiché dans l'horaire.
  • Lien vers Livestream : Si tu proposes une diffusion en direct pour le cours, tu peux insérer le lien ici. Le lien est automatiquement communiqué à tous les participants à SportsNow avec une notification 30 minutes avant le début du cours.
  • Le client peut choisir, lors de la réservation, de participer sur place ou via livestream (si disponible) : Ainsi, tes clients peuvent décider eux-mêmes s'ils souhaitent être en ligne ou sur site.
  • Informations complémentaires (public) : Saisie des informations supplémentaires sur les réservations publiques ici. Ces informations sont affichées sur le résumé avant la confirmation de la réservation et dans la confirmation de la réservation.
  • Informations définitives sur la réservation (par exemple, code PIN) : Ici, tu peux, par exemple, entrer un code pour rejoindre ton livestream. Ces informations ne seront envoyées au membre avec la confirmation de réservation qu'une fois la réservation effectuée.
  • Ce cours est gratuit et peut être réservé sans abonnement (par ex. journée Portes Ouvertes) : Si le cours peut être réservé sans abonnement, tu peux l'indiquer ici.
  • Les clients peuvent consulter la liste des participants : Détermine si tes membres peuvent voir qui d'autre a réservé ce cours.
  • Le cours n'aura lieu que s'il y a suffisamment de participants : Fixe un nombre minimum de participants et ce qui devrait arriver avec le cours s'il y a trop peu d'inscriptions. Tu peux trouver plus d'informations ici : Déterminer le nombre minimum de participants
  • Système de cours : Si tu travailles avec le système de cours, tu peux spécifier ici à quel cours le nouveau cours est basé. Tu peux trouver plus d'informations ici : Système de cours 
  • Mode de réservation : Entre ici comment le cours est réservée par le membre: 
    • Les clients réservent chaque leçon individuellement: Le client réserve chaque leçon individuellement, c'est-à-dire chaque leçon à laquelle il souhaite assister.
    • Le client réserve ses cours d'un seul coup: Le client est automatiquement inscrit à toutes les leçons à venir lorsqu'il réserve ce cours pour la première fois (tant que l'abonnement est valable). Ce mode est souvent utilisé en relation avec des places fixes. Voir aussi : Cours avec places fixes
      Note : Le mode de réservation n'est pertinent que du point de vue du client, c'est à dire si le client affiche le taux de change de manière indépendante. Lorsqu'un abonnement est vendu, le studio peut choisir librement les leçons correspondantes à réserver pour le client.
    • Ce cours ne peut pas être réservé: Le système de réservation est désactivé pour ce cours, c'est-à-dire qu'il ne sert qu'à des fins d'information.
  • Délais de réservation : Jusqu'à quand peux-tu t'inscrire à ce cours ?
  • Délai d'annulation : Jusqu'à quand peux-tu te désinscrire pour ce cours ?
  • L'ouverture des réservations : De quand peux-tu t'inscrire à ce cours ? Par défaut, le début de l'enregistrement est ouvert, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de limite au nombre d'heures de réservation à l'avance. Par exemple, il est possible de limiter le temps maximum que ce cours peut être réservée 24 heures à l'avance.
  • Publier les rendez-vous et activer la réservation en ligne. Le client peut prendre des rendez-vous en ligne de manière indépendante. : Tu permettes ainsi à tes clients de prendre des rendez-vous en ligne de manière indépendante.
  • Groupes de membres : Précise ici si seul un certain groupe de membres peut réserver ce cours.
  • Qui est responsable pour ce cours ? : Entre ici l'instructeur. Le nom de la personne responsable est affiché dans l'horaire. Si plus d'une personne est responsable du cours, le nom "Team" sera affiché dans l'horaire, c'est-à-dire que chaque personne ne sera pas listée individuellement.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur «Créer un cours».