Qui peut utiliser cette fonction?

  • Administrateurs et instructeurs avec back office
  • FREE


SportsNow t'offre la possibilité de créer et de modifier de nouveaux cours dans ton emploi du temps. Selon le type de leçon, tu as différentes options à ta disposition. Dans ce tutoriel, tu apprendras, étape par étape, comment créer et modifier une nouvelle leçon et quels sont les paramètres disponibles.


Instructions étape par étape

  • Clique dans le domaine d'administrateur sur «Configurer mon studio».
  • Dans la barre de progression, clique sur «Mon horaire».
  • Pour un nouveau cours, clique sur «Ajouter un cours».
  • Pour modifier un cours existant, clique sur «Action» - «Editer».


Les types de cours expliqués :


  • Un cours hebdomadaire est un cours (par exemple le yoga le mardi de 18 à 19 heures) qui a lieu une fois par semaine à une heure fixe.
  • Un workshop est un événement ponctuel (par exemple un week-end pour s'entraîner) qui a lieu à une date ou une heure précise.
  • Un rendez-vous individuels est un rendez-vous réservable (par exemple pour un entraînement personnel), qui peut être réservée par les membres dans un délai donné. Par exemple : l'entraînement personnel mentionné dure 45 minutes et tes membres peuvent réserver un tel entraînement chaque mardi et jeudi matin entre 9 et 12 heures. Tes membres ont donc différents créneaux horaires dans lesquels ils peuvent réserver une formation personnelle, le premier étant de 9h à 9h45.
  • Un cours journalier est un cours (par exemple, cycling chaque jour de 10 à 12 heures) qui a lieu une fois par jour à une heure fixe.


Tous les champs et paramètres expliqués :
  • Nom : Saisis le nom du cours.
  • Catégorie : Attribue le cours à une catégorie.
  • Date et heure : Règle la date de début et l'heure de début et de fin du cours.
  • «Ce cours se répète à l'infini et n'a pas de date de fin» : Si le cours se répète indéfiniment, tu peux cocher det option.
  • Durée du rendez-vous (minutes) : définit la durée d'un rendez-vous.
  • Niveau : Indique le niveau visé par ce cours. Tu peux choisir entre basique, intermédiaire et avancé.
  • Lieu / salle : Où se déroule le cours ?
  • Places libres : Entre le nombre de places disponibles pour le cours.
  • Indiquer toujours le nombre de places libres dans l'horaire. Sinon, une note est affichée s'il y a moins de 3 places libres. : Spécifie ici que le nombre de places libres doit toujours être affiché dans l'horaire.
  • N'offre pas de liste d'attente pour ce cours: Coche cette case si tu ne veux pas proposer de liste d'attente pour ce cours. Cela peut être un avantage, par exemple, si tu veux que tes clients réservent un livestream au lieu d'être mis sur la liste d'attente pour une réservation sur place.
  • Lien vers Livestream : Si tu proposes une diffusion en direct pour le cours, tu peux insérer le lien ici. Le lien est automatiquement communiqué à tous les participants à SportsNow avec une notification 30 minutes avant le début du cours.
  • Cours hybride: Le client peut choisir, lors de la réservation, de participer sur place ou via livestream: Ainsi, tes clients peuvent décider eux-mêmes s'ils souhaitent être en ligne ou sur site.
  • Informations complémentaires (public) : Saisie des informations supplémentaires sur les réservations publiques ici. Ces informations sont affichées sur le résumé avant la confirmation de la réservation et dans la confirmation de la réservation.
  • Informations définitives sur la réservation (par exemple, code PIN) : Ici, tu peux, par exemple, entrer un code pour rejoindre ton livestream. Ces informations ne seront envoyées au membre avec la confirmation de réservation qu'une fois la réservation effectuée.
  • Ce cours est gratuit et peut être réservé sans abonnement (par ex. journée Portes Ouvertes) : Si le cours peut être réservé sans abonnement, tu peux l'indiquer ici.
  • Les clients peuvent consulter la liste des participants : Détermine si tes membres peuvent voir qui d'autre a réservé ce cours.
  • Le cours n'aura lieu que s'il y a suffisamment de participants : Fixe un nombre minimum de participants et ce qui devrait arriver avec le cours s'il y a trop peu d'inscriptions. Tu peux trouver plus d'informations ici : Déterminer le nombre minimum de participants
  • Système de cours : Si tu travailles avec le système de cours, tu peux spécifier ici à quel cours le nouveau cours est basé. Tu peux trouver plus d'informations ici : Système de cours 
  • Mode de réservation : Entre ici comment le cours est réservée par le membre: 
    • Les clients réservent chaque leçon individuellement: Le client réserve chaque leçon individuellement, c'est-à-dire chaque leçon à laquelle il souhaite assister.
    • Le client réserve ses cours d'un seul coup: Le client est automatiquement inscrit à toutes les leçons à venir lorsqu'il réserve ce cours pour la première fois (tant que l'abonnement est valable). Ce mode est souvent utilisé en relation avec des places fixes. Voir aussi : Cours avec places fixes
      Note : Le mode de réservation n'est pertinent que du point de vue du client, c'est à dire si le client affiche le taux de change de manière indépendante. Lorsqu'un abonnement est vendu, le studio peut choisir librement les leçons correspondantes à réserver pour le client.
    • Ce cours ne peut pas être réservé: Le système de réservation est désactivé pour ce cours, c'est-à-dire qu'il ne sert qu'à des fins d'information.
  • Délais de réservation : Jusqu'à quand est-il possible de s'inscrire à ce cours ? Le cours peut être réservée par tes membres jusqu'à la date limite d'inscription  avant le début de la classe. Exemple: Le cours de yoga commence le lundi à 18 heures, le délai de réservation est fixé à 2 heures. Tes membres peuvent donc réserver le cours jusqu'à 16 heures avant la fermeture des inscriptions à la classe. Tu as également la possibilité de créer un cours sans délai de réservation. Dans ce cas, le cours peut être réservé jusqu'à sa fin.
  • Délai d'annulation : Jusqu'à quand peux-tu te désinscrire pour ce cours ?
  • L'ouverture des réservations : De quand peux-tu t'inscrire à ce cours ? Par défaut, le début de l'enregistrement est ouvert, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de limite au nombre d'heures de réservation à l'avance. Par exemple, il est possible de limiter le temps maximum que ce cours peut être réservée 24 heures à l'avance.
  • Publier les rendez-vous et activer la réservation en ligne. Le client peut prendre des rendez-vous en ligne de manière indépendante. : Tu permettes ainsi à tes clients de prendre des rendez-vous en ligne de manière indépendante.
  • Groupes de membres : Précise ici si seul un certain groupe de membres peut réserver ce cours.
  • Qui est responsable pour ce cours ? : Entre ici l'instructeur. Le nom de la personne responsable est affiché dans l'horaire. Si plus d'une personne est responsable du cours, le nom "Team" sera affiché dans l'horaire, c'est-à-dire que chaque personne ne sera pas listée individuellement.
  • Lorsque tu as terminé, clique sur «Créer un cours».