Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren und Instruktoren + Back office
- Premium ENTERPRISE / Add-On «Milon»
- https://milongroup.com/
SportsNow bietet dir eine Integration mit Milon. Dadurch werden deine Mitgliederdaten zwischen Milon und SportsNow automatisch synchronisiert, wodurch du deine Mitglieder nur einmal erfassen musst. Zudem sind Milon-Mitgliederkarten und Badges mit SportsNow kompatibel und können für die Mitgliederverwaltung und Check-Ins verwendet werden.
Gut zu wissen
- Du erhältst die «Milon Studio ID» und den «Milon API Key» von Milon.
- Synchronisation: Änderungen von Mitgliederdaten werden automatisch stündlich an Milon übertragen. Diese Aktualisierung beinhaltet auch Änderungen des Vertrags, beispielsweise bei einer Vertragsverlängerung.
Hinweis: Die Synchronisation findet nur statt, wenn beim Mitglied eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. - Es kann mehrere Minuten dauern, bis die Daten im Milon Business ersichtlich sind oder aktualisiert werden.
- Teammitglieder werden nicht an Milon übertragen, ausser sie sind gleichzeitig als Mitglied erfasst.
- Das Check-In/Check-Out im Studio (über SportsNow) wird nicht nach Milon übertragen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Milon und SportsNow verbinden
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Apps & Integrationen».
- Klicke auf «Milon».
- Gib nun die «Milon Studio ID» und den «Milon API Key» ein und drücke auf «Jetzt Milon nutzen».
- Als Nächstes kannst du auswählen, ob alle Mitglieder automatisch mit Milon synchronisiert werden sollen oder nur ausgewählte.
- Wenn du alle Mitglieder auf einmal synchronisiert hast, dann ist auch die Datenübertragung bei Neumitgliedern direkt aktiviert. Wenn du nur ausgewählte Mitglieder synchronisiert hast, musst du dies noch ändern.
- Wenn du fertig bist, klicke auf «Einstellungen speichern».
Mitglied aktivieren / manuell synchronisieren
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Meine Kunden».
- Klicke beim gewünschten Mitglied auf «Kundendetails ansehen».
- Scrolle ganz nach unten und klicke auf «Apps».
- Klicke auf «Aktivieren», um das Mitglied zu aktivieren.
- Du kannst das Mitglied mit Milon synchronisieren, indem du auf «Aktion» – «Jetzt synchronisieren» klickst.
- Hier hast du auch jederzeit die Möglichkeit, das Mitglied wieder zu deaktivieren.
Synchronisation zurücksetzen
Im Web
Im Falle von Synchronisationsproblemen bei einzelnen Mitgliedern, kann es in gewissen Fällen helfen, die Synchronisation eines Mitglieds zurückzusetzen und das Mitglied neu zu synchronisieren. Dadurch kann ein neuer Milon User für das Mitglied erstellt werden.
- Klicke im Adminbereich auf «Meine Kunden».
- Klicke beim gewünschten Mitglied auf «Kundendetails ansehen».
- Scrolle ganz nach unten und klicke auf «Apps».
- Klicke auf «Aktion» – «Synchronisation zurücksetzen».
- Die Synchronisation wurde erfolgreich zurückgesetzt und der Status zeigt nun «Nicht synchronisiert» an.