Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren und Instruktoren + Back office
- Premium BASIC / Add-On «Effiziente Mitgliederverwaltung»
SportsNow bietet dir die Möglichkeit, deine Banktransaktionen (Gutschriften und Belastungen im camt.053 Format) als Datei hochzuladen und mit deinen offenen Rechnungen abzugleichen. Dies erspart dir einen manuellen und zeitaufwendigen Abgleich. Die camt.053 Datei kann im E-Banking gefunden und heruntergeladen werden. Je nach E-Banking muss die Funktion einmalig vom Kundendienst aktiviert werden.
Gut zu wissen
- Die Datei und deine hochgeladenen Banktransaktionen werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht gespeichert und nur für den Abgleich der offenen Rechnungen verwendet.
- Die camt.053 Datei beinhaltet nur die Gutschriften und Belastungen, aber keine Angaben zum Kontostand.
- Je nach Anzahl Transaktionen kann das Hochladen einen Moment dauern. Es wird empfohlen, nur Transaktionen seit dem letzten Export oder Zahlungsabgleich aus dem E-Banking zu exportieren. Falls das Hochladen nicht funktioniert, weil es zu lange dauert, exportiere Transaktionen aus einem kürzeren Zeitraum.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Meine Finanzen».
- Klicke auf «Banktransaktionen importieren».
- Klicke auf «Datei auswählen» und wähle die Datei (camt.053) mit den Banktransaktionen, welche du aus deinem E-Banking exportiert hast.
- Klicke bei «Datei (camt.053)» auf «Jetzt hochladen».
- Überprüfe die hochgeladenen Transaktionen und Rechnungen.
- Automatisch übereinstimmende Rechnungen werden oben unter «Übereinstimmende Transaktionen» angezeigt. Du hast hier die Möglichkeit das Häkchen bei «Begleichen» zu entfernen, falls du aus einem Grund, die Rechnung nicht begleichen möchtest.
- Transaktionen, die keiner offenen Rechnung zugewiesen konnten, werden unter «Keine Übereinstimmung» angezeigt. Du hast hier die Möglichkeit, manuell eine offene Rechnung für eine Transaktion auszuwählen.
- Klicke auf «Ausgewählte Rechnungen begleichen».