Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren
  • Premium Enterprise / Add-On «Integration mit Gantner»
  • Für die Benutzung der Neogate Partnerlösung fallen separate Gebühren seitens Neogate an:
    https://www.neogate.ch/ 

Mit Neogate hast du die Möglichkeit RFID (Radio-Frequency Identification) und Barcode Lesegeräte (Gantner) mit SportsNow für eine umfassende Zutrittskontrolllösung zu verbinden. Dadurch hast du stets den Überblick, wer sich gerade im Studio befindet und kannst sicherstellen, dass nur Mitglieder mit einem gültigen Abonnement Zutritt zu deinem Studio erhalten. Durch Badges beim Check-In wird eine optimale Lesequalität geboten, zudem können Badges dank eines zusätzlichen Lesegerätes im Keyboardmodus rasch und unkompliziert an Mitglieder zugewiesen werden. Die Lösung von Neogate eignet sich deshalb besonders gut für Fitnessstudios.


Wie funktioniert es?

  • Neogate bietet dir eine Check-in-Lösung in deinem Studio. Für die Beratung und Installation ist Neogate verantwortlich.
  • Bei der Zutrittskontrolle erhalten Mitglieder mit einem gültigen Abonnement die entsprechenden Zutrittsrechte und werden automatisch in das Check-In System aufgenommen.  
  • Wenn das Mitglied kein gültiges Abonnement besitzt, wird der Zutritt nicht gestattet und das Mitglied wird nicht eingecheckt. 
  • Die Abonnemente und Zutrittsrechte werden direkt in SportsNow verwaltet. 
  • Finde hier, wie du Badges an deine Mitglieder zuweisen kanns: Badge zuweisen an Mitglieder


Gut zu wissen

  • Voraussetzung seitens SportsNow ist das Premium ENTERPRISE oder das Add-On «Integration mit Gantner». 
  • Mehr Informationen, wie das Check-In System und die Zutrittskontrolle allgemein funktionieren, findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt
  • Zeitprofile: Die Zutrittskontrolle mit Gantner ermöglicht es dir, Zeitprofile zu erstellen. Somit kannst du festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten deine Mitglieder Zutritt erhalten.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gantner verbinden 

Im Web

  • Sobald eine Zutrittslösung von Gantner in deinem Studio steht, verfahre wie folgt, um die Integration mit SportsNow durchzuführen.
  • Klicke im Adminbereich auf «Apps & Integrationen».
  • Wähle «Gantner» aus.
  • Klicke auf «Jetzt aktivieren».
  • Sobald die Gantner Software verbunden und aktiv ist, siehst du die Geräte aufgeführt und die entsprechende Meldung «Die Gantner Software ist verbunden».


Gantner-Geräte konfigurieren

Die Geräte lassen sich individuell mit einem eigenen Modus konfigurieren. Folgende Check-In-Modi werden angeboten:

  • Vollständig: Dieser Modus ist für den Eingang gedacht, wo das Mitglied vollständig eingecheckt wird. Dies beinhaltet die Überprüfung der Gültigkeit des Abonnements, das Abbuchen eines Guthabens vom Abonnement und die Registrierung eines Check-Ins.
  • Nur überprüfen: In diesem Modus wird das Mitglied überprüft, wenn es einen spezifischen Bereich des Studios betritt, ohne dass ein neuer Check-In registriert wird und ohne dass Guthaben abgezogen wird. Dieser Modus dient hauptsächlich dazu, die Zugangsberechtigung zu bestimmten Bereichen sicherzustellen.
  • Getränkeautomaten: Dieser Modus ist speziell für den Zugriff auf Getränkeautomaten vorgesehen. Hier wird lediglich die Gültigkeit des Abonnements überprüft, um sicherzustellen, dass das Mitglied berechtigt ist, Getränke zu beziehen.


Im Web

  • Klicke in deinem Adminbereich auf «Apps & Integrationen» - «Gantner».
  • Klicke bei «Gantner-Geräte konfigurieren» beim gewünschten Gerät auf «Aktion» - «Bearbeiten».
  • Check-In-Modus: Hier kannst du den gewünschten Check-In-Modus definieren.
  • Klicke auf «Änderungen speichern».


Zeitprofile erstellen

Im Web

  • Klicke in deinem Adminbereich auf «Apps & Integrationen» - «Gantner».
  • Klicke auf «Neues Zeitprofil hinzufügen».
  • Hier kannst du die Zeiten für verschiedene Wochentage festlegen und die gewünschten Abonnemente verknüpfen.