Teilnehmerliste / Buchungen verwalten 📃

Du kannst Teilnehmerlisten und Buchungen einer Stunde, eines Workshops oder eines individuellen Termins auf SportsNow schnell und einfach verwalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:
  • Gehe auf “Mein Adminbereich”.
  • WĂ€hle “Stundenplan Buchungen”.
  • Du findest nun einen Überblick ĂŒber all deine Stunden und wie stark diese ausgebucht sind. ZusĂ€tzlich kannst du auch die Ansicht Ă€ndern (bspw. zur Tagesansicht), eine spezifische Woche auswĂ€hlen oder nur den Stundenplan eines einzelnen Mitarbeiters anzeigen.

  • Wenn du nun eine einzelne Stunde verwalten möchtest, dann kannst du dies via “Teilnehmerliste ansehen” tun.
  • Hier findest du nun einen Überblick ĂŒber die Stunde und kannst die angemeldeten Teilnehmer einsehen. Mit einem Klick auf “Aktion” kannst du angemeldete Teilnehmer verwalten. DarĂŒber hinaus bietet dir dieses Fenster einige Möglichkeiten, wie du deine Stunde verwalten kannst.

VerknĂŒpfungen zu weiteren Artikeln

Du kannst weiter nach unten scrollen und so die einzelnen Teilnehmer ansehen. Dir stehen nun auch weitere Optionen zur VerfĂŒgung.

 

  • WĂ€hle „Aktion“ und du siehst, wie du das Mitglied fĂŒr diese Stunde verwalten kannst.
  • So kannst du bestimmen, welche Teilnehmer an der heutigen Stunde teilgenommen haben und ob sie erschienen sind.
  • Du hast auch die Option, eine Teilnehmerin abzumelden und zu bestimmen, ob deren Guthaben zurĂŒckerstattet werden soll oder nicht. Dies kann hilfreich sein, wenn die Abmelde- sowie die Kulanzfrist bereits abgelaufen sind, der Platz aber dennoch genutzt werden soll. So wird der Platz frei, ohne das Guthaben rĂŒckzuerstatten.

Wenn du anstatt “Stundenplan Buchungen” “Workshops Buchungen” anklickst, so kannst du wie oben beschrieben vorgehen und Teilnehmerlisten von Workshops verwalten.

 

Falls du gebuchte Termine hast, d.h. individuelle Termine, so findest du diese unter “Meine Termine”.

Du kannst den gewĂŒnschten Termin anwĂ€hlen und es stehen dir weitere Möglichkeiten zur Verwaltung dieses Termins zur VerfĂŒgung.

 

In der App:

  • Hinweis: Du musst dich im Admin-Modus befinden.
  • Gehe auf „Teilnehmerliste“. Du hast nun einen Überblick ĂŒber alle Stunden und wie stark diese ausgebucht sind.
  • WĂ€hle die gewĂŒnschte Stunde aus.
  • Du hast nun die Möglichkeit, die Stunde abzusagen, Teilnehmer hinzuzufĂŒgen sowie Teilnehmer auszuwĂ€hlen.

  • Wenn du „Teilnehmer hinzufĂŒgen“ auswĂ€hlst, kommst du zu deiner Kundendatenbank und kannst den gewĂŒnschten Kunden so hinzufĂŒgen. WĂ€hle danach das Abonnement des Kunden aus und bestĂ€tige danach die Buchung.

  • Bei „Teilnehmer auswĂ€hlen“ hast du die Möglichkeit, die Teilnehmer als anwesend zu kennzeichnen.

  • Du kannst auch einzelne Mitglieder anwĂ€hlen und hast danach weitere Optionen, diese zu verwalten.
  • Wie im Web kannst du auch hier auswĂ€hlen, ob das Guthaben rĂŒckerstattet werden soll oder nicht.

 

 

Tags: Mitglieder, Teilnehmerliste, Verwaltung, Buchung

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